Allegato 3B nella medicina del lavoro ENTRO il 31.03.2026
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Che cos'e' Allegato 3B?
L’Allegato 3B è un documento che rientra a pieno titolo nella sorveglianza sanitaria prevista dal D.Lgs. 81/08.
Ai sensi dell’art. 40, comma 1 del decreto legislativo 81/2008, entro il primo trimestre dell’anno successivo all’anno di riferimento il medico competente trasmette, esclusivamente per via telematica, ai servizi competenti per territorio le informazioni, elaborate evidenziando le differenze di genere, relative ai dati collettivi aggregati sanitari e di rischio dei lavoratori, sottoposti a sorveglianza sanitaria secondo il modello in ALLEGATO 3B.
Raccoglie informazioni aggregate sull’attività svolta dal medico competente nel corso dell’anno, offrendo una fotografia complessiva del lavoro effettuato.
Non si tratta di dati nominativi, ma di informazioni che permettono di avere una visione d’insieme su lavoratori, rischi e giudizi di idoneità. Proprio per questo è un elemento che rientra pienamente negli obblighi previsti dalla normativa.
Capire perché è importante e come incide sull’organizzazione dello studio o dell’azienda aiuta a gestirlo con più tranquillità, evitando errori, dimenticanze e corse dell’ultimo momento.
Perché è importante?
L’importanza dell’Allegato 3B non è solo formale. È uno strumento che contribuisce al monitoraggio della salute dei lavoratori e alla prevenzione dei rischi, oltre a rappresentare un riferimento in caso di verifiche o controlli.
Una gestione poco strutturata può trasformarlo in una fonte di stress, soprattutto se i dati devono essere recuperati da archivi diversi o rielaborati manualmente.
Nella pratica quotidiana, l’Allegato 3B diventa critico quando:
- le informazioni sono sparse tra cartelle cartacee e file Excel
- le scadenze non sono sotto controllo
- i riepiloghi vengono creati solo a ridosso del termine
- manca una visione chiara e aggiornata dei dati
In questi casi, l’adempimento rischia di diventare un lavoro aggiuntivo invece che una conseguenza naturale dell’attività svolta durante l’anno.
Quando occorre inviare l’Allegato 3B secondo la legge?
L’invio dell’Allegato 3B non è facoltativo: è previsto dal D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 e deve essere inviato esclusivamente per via telematica all’INAIL dal medico competente entro scadenze precise.
Per il 2026 la scadenza è 31 marzo 2026 tramite il portale INAIL.
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sempre più professionisti scelgono la gestione digitale
Negli ultimi anni, sempre più studi e aziende stanno puntando su soluzioni digitali per la medicina del lavoro. Il motivo è semplice: avere dati ordinati e aggiornati rende più semplice anche la gestione di documenti come l’Allegato 3B.
Quando cartelle sanitarie, visite e scadenze fanno parte di un unico sistema, anche le attività annuali risultano più fluide e meno soggette a errori o dimenticanze.
Allegato 3B e Docall: meno complicazioni, più controllo
Docall è un software pensato per supportare la gestione quotidiana della medicina del lavoro. Organizzando in modo strutturato cartelle, visite, documenti e scadenze, consente di affrontare anche l’Allegato 3B con maggiore serenità.
Il vantaggio principale è avere sempre sotto controllo le informazioni che, a fine periodo, servono per gli adempimenti annuali, senza doverle ricostruire manualmente.
In questo modo l’Allegato 3B smette di essere un problema “di fine anno” e diventa una parte gestibile del flusso di lavoro.
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Se stai cercando un modo più ordinato e digitale per gestire sorveglianza sanitaria, documenti e scadenze, Docall può aiutarti a lavorare con più controllo e meno stress.
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