PROTOCOLLO SANITARIO
Cos’è, perché è importante e come gestirlo
Il protocollo sanitario è uno degli elementi centrali della sorveglianza sanitaria prevista dalla normativa sulla salute e sicurezza sul lavoro.
Definisce in modo strutturato quali controlli sanitari effettuare, con quali modalità e con quale periodicità, in base ai rischi professionali a cui sono esposti i lavoratori.
Per questo motivo, oggi la gestione digitale del protocollo sanitario è sempre più importante.
COS'è IL PROTOCOLLO SANITARIO?
Il protocollo sanitario è l’insieme delle misure di sorveglianza sanitaria definite dal medico competente per una specifica azienda o unità produttiva, sulla base di:
- mansioni svolte
- fattori di rischio presenti
- indicazioni normative
- valutazione del rischio aziendale
Il protocollo sanitario rappresenta quindi la base operativa di tutte le visite mediche.
QUANDO è OBBLIGATORIO IL PROTOCOLLO SANITARIO?
Il protocollo sanitario è obbligatorio in tutte le aziende in cui è prevista la sorveglianza sanitaria ai sensi del D.Lgs. 81/08.
Il medico competente deve redigerlo sulla base:
- della valutazione dei rischi aziendali
- delle mansioni svolte
- dell'esposizione a fattori di rischio specifici
Il protocollo sanitario aziendale non è un documento statico. Deve essere aggiornato ogni volta che cambia qualcosa di rilevante, come l'organico, le mansioni, l'organizzazione del lavoro, i rischi presenti, oppure le normative.
PERCHè IL PROTOCOLLO SANITARIO è IMPORTANTE?
Un protocollo sanitario ben definito consente di:
- garantire la coerenza tra rischi e controlli sanitari
- standardizzare la gestione della sorveglianza sanitaria
- ridurre errori e dimenticanze
- supportare il medico competente nelle decisioni
- dimostrare conformità normativa in caso di verifiche
Nelle aziende strutturate o multi‑sede, il protocollo sanitario è anche uno strumento fondamentale di governance sanitaria.
LE DIFFICOLTà NELLA GESTIONE CARTACEA DEL PROTOCOLLO SANITARIO
Quando il protocollo sanitario viene gestito in modo manuale o non strutturato, possono emergere diversi problemi:
- protocolli duplicati o incoerenti
- difficoltà di aggiornamento nel tempo
- errori nell'associazione mansione-rischio
- gestione complessa delle periodicità
- scarsa standardizzazione tra aziende e sedi
Come funziona la gestione del protocollo sanitario in Docall?
Docall consente di gestire il protocollo sanitario digitalmente, direttamente all’interno della piattaforma, partendo dall’unità produttiva.
Creazione del protocollo sanitario
Accedendo alla sezione Protocollo Sanitario, il medico competente può:
- Gestione multi-sede
- Accessi profilati
- Controllo centralizzato
- Scalabilità nel tempo
Questo permette di gestire anche protocolli aggiornati nel tempo.
Gestione delle mansioni
All'interno del protocollo è possibile:
- Modificare o eliminare mansioni già presenti
- Creare nuove mansioni
Docall mette a disposizione numerose mansioni precaricate, facilitando il lavoro iniziale; inoltre, la tabella delle mansioni può essere modificata dalle impostazioni in base alle proprie esigenze.
Utilizzo del template
Per velocizzare la gestione, è possibile:
- Creare template di mansioni e rischi
- Riutilizzarli in più protocolli sanitari
- Standardizzare l'approccio tra aziende diverse
I template aiutano a mantenere coerenza e ridurre il rischio di errori.
Selezione dei fattori di rischio
Per ogni mansione è possibile:
- Selezionare i fattori di rischio
- Personalizzare valori e parametri
- Gestire agenti chimici, cancerogeni e radiazioni
- Modificare o ampliare i fattori disponibili
Definizione delle periodicità, esami e vaccinazioni
Nel protocollo sanitario vengono definiti:
- Periodicità delle visite
- Tipologia di esami
- Tipologia di vaccinazioni
- Frequenza dei controlli
Queste informazioni vengono poi utilizzate automaticamente durante la pianificazione degli appuntamenti.
Il protocollo sanitario diventa così uno strumento realmente operativo, non solo formale, un supporto concreto al lavoro quotidiano del medico competente.
Scopri come Docall semplifica la gestione del protocollo sanitario
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